ROCKSPACE LABS

Menos burocracia entre a obra e o escritório.

Automatizamos o back-office de empresas de construção e instalações técnicas: pedidos de cotação, compras, documentos de obra e faturação.

30min

reunião de diagnóstico

7

processos administrativos automatizáveis

83%

redução do tempo em tarefas administrativas

Integrado com as ferramentas que já utilizam

Serviços

Soluções à medida do processo de cada empresa, implementadas e acompanhadas pela nossa equipa.

Pedidos de Cotação (RFQ)

Resposta rápida a cada pedido dos vossos clientes

Recebemos o pedido, extraímos artigos e quantidades, aplicamos os vossos preços e margens e entregamos a cotação pronta para aprovação.

  • Leitura de e-mails, PDF, Excel e concursos
  • Aplicação das vossas tabelas de preços e margens
  • Sinalização de valores e prazos fora do habitual
  • Aprovação final pela vossa equipa antes do envio

Compras e Fornecedores

Melhor preço, com decisão fundamentada

Consultamos os fornecedores certos, comparamos as propostas e recomendamos a melhor opção, com base em preço, prazo e histórico.

  • Pedidos de preço enviados a fornecedores qualificados
  • Comparação de propostas por preço e prazo
  • Alertas para preços acima do histórico
  • Encomendas preparadas para a vossa aprovação

Obras e Documentos

Conformidade documental por obra

Organizamos faturas, guias, certificados e documentos de subempreiteiros, ligados a cada obra e encomenda.

  • Aviso de documentos em falta
  • Controlo de validades e certificados
  • Verificação documental de subempreiteiros
  • Equipas e materiais num único quadro

Faturação e Cobranças

Do auto de medição ao recebimento

Preparamos a faturação a partir do contrato e acompanhamos cada fatura até ao pagamento.

  • Comparação entre trabalho executado e contrato
  • Autos de medição preparados
  • Trabalhos a mais assinalados
  • Cobrança de faturas em atraso

Controlo e integração

Aprovação pela vossa equipa

Nenhuma cotação, encomenda ou registo é emitido sem a validação da vossa equipa.

Integração com os vossos sistemas

Ligamos ao e-mail, ao Excel e ao ERP que já utilizam, como o PHC e o Primavera, sem alterar a vossa forma de trabalhar.

Resultados mensurados

Relatório mensal com as horas e os custos poupados face à situação inicial.

Processo de implementação

  1. Reunião de diagnóstico

    Analisamos o vosso processo atual, em 30 minutos.

  2. Definição do âmbito

    Escolhemos o processo com maior retorno.

  3. Implementação

    Configuramos o serviço e ligamo-lo aos vossos sistemas.

  4. Acompanhamento

    Medição mensal de resultados e melhoria contínua.

Identifiquemos onde o escritório perde tempo e dinheiro.

Reunião de diagnóstico de 30 minutos, sem compromisso. Escolha um horário.

1. Escolha o dia e a hora
outubro de 2026

Dias úteis, até 60 dias. Hora de Portugal continental.

2. Os seus dados